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EDI
EDIとは？
「異なる企業間で、商取引のためのデータを、通信回線を介して標準的な規約（可能な限り広く合意された各種規約）を用いて、コンピュータ（端末を含む）間で交換すること」
１．EDI（電子データ交換）とは？
- Electronic Data Interchange（電子データ交換）の頭文字をとっています。
- 従来の電話・FAX・商談ベースの取引を、コンピューターとネットワークで実現します。
- 具体的には、商取引の情報（注文書や請求書）を電子化して、お互いに交換する仕組みです。
２．EDIのメリット
- コンピュータ化により、事務処理（伝票の起票、在庫の確認等）に関わる作業効率が大幅に改善されます。（省力化）
- 注文や請求など、取引の内容によっては、週ベースだったものが日ベースに変えられるものもあります。（スピード化）
- また、単純なミスや漏れの防止が実現します。（正確化）
- 取引の結果がコンピュータに蓄積できるため、欠品率や納品精度など、様々な分析にも活用できます。（情報活用化）
３．EDIの手順と仕組み
(1)EDIの手順
データを送る、受け取る、変換する、処理する、という４つが基本的な手順です。
| 手順 | 説明 |
|---|---|
| 送る | 予め定めた送信方法でデータを相手先のコンピュータへ送信する。 |
| 受け取る | 相手先が送ってきたデータを自社のコンピュータに取り込む。 |
| 変換する | 受け取ったデータを自社のコンピュータで処理できるように変換もしくは加工する。 |
| 処理する | データの内容に応じて、業務をコンピュータ処理する。注文データあれば、出荷指示として処理したり、請求データあれば、経理処理をする。 |
(2)EDIの仕組み
データを送る、受け取る、変換する、処理する、という４つの手順を行うため以下のような仕組みが必要となります。
(3)データの送受信方法と変換
データを送る、受け取る、という方法には以下のようなものがあります。（ちょっと専門的になりますが）
①データの送受信方法（通信手順（プロトコル）
| 通信手順名称 | 通信速度(bps) | 説明 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 全銀TCP/IP手順 | 最高64K | 全国銀行連合が提唱した通信手順。 |
| 2 | 全銀手順（ベーシック） | 2400 | 同上 |
| 3 | JCA手順 | 2400 | 日本チェーンストア協会が提唱した通信手順。 |
| 4 | JCA手順（ISDN) | 9600 | 同上 |
| 5 | JCA H-TCP/IP手順 | 最高64K | 同上 |
②データの変換方法（トランスレーター）
データ変換ソフトウェア（トランスレーター）を介して相手先とEDIの仕組みを構築しますが、以下のように各業 界団体毎にEDI標準フォーマットを定義しています。スポーツ業界もS研フォーマットがあります。
| 各種標準 フォーマット |
規格 | 説明 | |
|---|---|---|---|
| 1 | EDIFACT | 国際標準 | 国連／欧州経済委員会（UN／ECE）により策定。 |
| 2 | CII | 国内標準 | 平成12年に解散した、産業情報化推進センター（CII）よって策定された。 現在、EDI推進協議会(JEDIC)にて管理。 |
| 3 | CII/XML | 国内標準 | CIIの規格に準拠したXML対応版。 |
| 4 | JEDICOS | 業界標準 | 流通業界の標準EDIメッセージ |
| 5 | S研フォーマット |
業界標準 | スポーツ産業界の標準EDIメッセージ |
| 6 | JAIC | 業界標準 | アパレル産業界の標準EDIメッセージ |
４．EDIのキーポイント
各社各様のデータフォーマットでは、省力化・スピード化・正確化を目指したEDIが、その準備や保守に時間・コストがかかってしまい、逆に裏目にでてしまいます。
変換をなるべく簡素化もしくは排除するために、メッセージの標準化することが重要です。相手先との取引で必要とされるデータを独自の規格で用意した場合、相手先にもそのデータを処理してもらえるように準備をお願いしなくてはなりません。それにより、変換という手間やデータエラーを頻発させる原因となります。注文などの場合、出荷処理ができなくなり、結果として納品がスムースにいかない場合があります。
５．EDIシステム導入手順
６．EDI構築ガイドライン
＜システム構築時の留意事項を列記しています。具体的にはメーカーのＳＥや構築経験者と十分に相談されることが大切です。＞
- EDI運用体制、運用時間 →技術的な問題だけでなく、運用に関する検討が重要です。
- データ保存方法、保存期間 →トラブルの発生、過去の実績の分析などのため、データの保存の問題は重要です。
- 認証、ID／パスワード管理 →ＥＤＩには、セキュリティ対策が欠かせません。
- 障害対策 →トラブル発生の時、いかに迅速に業務に支障なく復旧できるかは非常に重要です。
- システム環境（通信手段を含む） →業務に対応できる必要最低限の環境保持が解説です。
- 費用負担の考え方 →いかに費用を抑え、効果をあげるシステムを構築するかは、ビジネスシステムの生命線です。
- データの種類、フォーマット →業界のフォーマットを尊重して、その中に自社の特徴をいかに盛り込むかは、将来にわたる基本事項です。
- データ交換契約書、協定書 →ＥＤＩは他社とのデータのやり取りです。しっかりした約束ごとの交換が大切です。
