スポーツ用品情報システム研究会-EDIとは？

「異なる企業間で、商取引のためのデータを、通信回線を介して標準的な規約（可能な限り広く合意された各種規約）を用いて、コンピュータ（端末を含む）間で交換すること」

電子商取引推進協議会（ＥＣＯＭ）

１．EDI（電子データ交換）とは？
Electronic　Data　Interchange（電子データ交換）の頭文字をとっています。
従来の電話・FAX・商談ベースの取引を、コンピューターとネットワークで実現します。
具体的には、商取引の情報（注文書や請求書）を電子化して、お互いに交換する仕組みです。

２．EDIのメリット
コンピュータ化により、事務処理（伝票の起票、在庫の確認等）に関わる作業効率が大幅に改善されます。（省力化）
注文や請求など、取引の内容によっては、週ベースだったものが日ベースに変えられるものもあります。（スピード化）
また、単純なミスや漏れの防止が実現します。（正確化）
取引の結果がコンピュータに蓄積できるため、欠品率や納品精度など、様々な分析にも活用できます。（情報活用化）

３．EDIの手順と仕組み
(1)EDIの手順
データを送る、受け取る、変換する、処理する、という４つが基本的な手順です。

手順	説明
送る	予め定めた送信方法でデータを相手先のコンピュータへ送信する。
受け取る	相手先が送ってきたデータを自社のコンピュータに取り込む。
変換する	受け取ったデータを自社のコンピュータで処理できるように変換もしくは加工する。
処理する	データの内容に応じて、業務をコンピュータ処理する。注文データあれば、出荷指示として処理したり、請求データあれば、経理処理をする。

(2)EDIの仕組み
データを送る、受け取る、変換する、処理する、という４つの手順を行うため以下のような仕組みが必要となります。

(3)データの送受信方法と変換
データを送る、受け取る、という方法には以下のようなものがあります。（ちょっと専門的になりますが）

①データの送受信方法（通信手順（プロトコル）

	通信手順名称	通信速度(bps)	説明
1	全銀TCP/IP手順	最高64K	全国銀行連合が提唱した通信手順。
2	全銀手順（ベーシック）	2400	同上
3	JCA手順	2400	日本チェーンストア協会が提唱した通信手順。
4	JCA手順（ISDN)	9600	同上
5	JCA H-TCP/IP手順	最高64K	同上

②データの変換方法（トランスレーター）
　データ変換ソフトウェア（トランスレーター）を介して相手先とEDIの仕組みを構築しますが、以下のように各業　界団体毎にEDI標準フォーマットを定義しています。スポーツ業界もS研フォーマットがあります。

	各種標準フォーマット	規格	説明
1	EDIFACT	国際標準	国連／欧州経済委員会（UN／ECE）により策定。
2	CII	国内標準	平成12年に解散した、産業情報化推進センター（CII）よって策定された。現在、EDI推進協議会(JEDIC)にて管理。
3	CII/XML	国内標準	CIIの規格に準拠したXML対応版。
4	JEDICOS	業界標準	流通業界の標準EDIメッセージ
5	S研フォーマット	業界標準	スポーツ産業界の標準EDIメッセージ
6	JAIC	業界標準	アパレル産業界の標準EDIメッセージ

４．EDIのキーポイント
　各社各様のデータフォーマットでは、省力化・スピード化・正確化を目指したEDIが、その準備や保守に時間・コストがかかってしまい、逆に裏目にでてしまいます。　
　変換をなるべく簡素化もしくは排除するために、メッセージの標準化することが重要です。相手先との取引で必要とされるデータを独自の規格で用意した場合、相手先にもそのデータを処理してもらえるように準備をお願いしなくてはなりません。それにより、変換という手間やデータエラーを頻発させる原因となります。注文などの場合、出荷処理ができなくなり、結果として納品がスムースにいかない場合があります。

５．EDIシステム導入手順

６．EDI構築ガイドライン
　＜システム構築時の留意事項を列記しています。具体的にはメーカーのＳＥや構築経験者と十分に相談されることが大切です。＞

EDI運用体制、運用時間　→技術的な問題だけでなく、運用に関する検討が重要です。
データ保存方法、保存期間　→トラブルの発生、過去の実績の分析などのため、データの保存の問題は重要です。
認証、ID／パスワード管理　→ＥＤＩには、セキュリティ対策が欠かせません。
障害対策　→トラブル発生の時、いかに迅速に業務に支障なく復旧できるかは非常に重要です。
システム環境（通信手段を含む）　→業務に対応できる必要最低限の環境保持が解説です。
費用負担の考え方　→いかに費用を抑え、効果をあげるシステムを構築するかは、ビジネスシステムの生命線です。
データの種類、フォーマット　→業界のフォーマットを尊重して、その中に自社の特徴をいかに盛り込むかは、将来にわたる基本事項です。
データ交換契約書、協定書　→ＥＤＩは他社とのデータのやり取りです。しっかりした約束ごとの交換が大切です。